Pesquisa do IBGE (2013) mostra que as
empresas brasileiras sobrevivem, em média, dez anos. As empresas menores e os
estabelecimentos comerciais são os que mais fecham as portas. Isso acontece, na
maioria das vezes, por causa da forma como o dono planeja e administra o
negócio.
Planejamento.
Essa palavrinha, se bem executada, pode mudar o rumo dos resultados de sua
empresa. O SEBRAE ( Serviço Brasileiro de Apoio as Micro e Pequenas Empresas)
apresenta diversas ferramentas de fácil manuseio e o melhor , a maioria são
gratuitas.
A
realidade das MPEs hoje é que muitas "acontecem", e, quando os empresários se
dão conta a empresa já apresenta problemas avançados na Gestão, acumulando-se.
Esses empresários são conhecidos também bombeiros, que vivem para apagar incêndios.
Para
ajuda-los reuni cinco dicas para reflexão:
1. Crie
uma rotina. Ter horários fixos para atender fornecedores, pagar as contas, fazer
visitas externas, etc. Dentro desse período tenha um espaço para possíveis
imprevistos durante o dia.
2. Peça
ajuda a equipe. Após organizar sua rotina, não volte tudo para você, aprenda a
delegar. Pequenas reuniões no inicio do dia, podem definir prazos, prever
possíveis gargalos e ganhar tempo. Não se esqueça de criar uma pauta para sua
reunião ser mais eficiente, e também, uma ata registrando comentários, próximos
assuntos, entre outros. Por fim, faça todos assinarem.
3. Crie
pequenos processos. Segue um exemplo para uma pequena gráfica:
Cadastrar o cliente / Elaborar orçamento
/ Enviar orçamento/ Retornar ao cliente/ Negociar/ Passar para departamento de
produção/ Enviar prova ao cliente/ Rodar trabalho/ Entrega ao cliente/ Receber
do cliente/ Registrar no sistema/ Dar um feedback ao cliente ( pós venda).
Aqui, devemos nos perguntar: Quanto
tempo cada processo demora? Feito isso, você terá uma noção da demanda que sua
empresa suporta. Lembrando que é muito importante alinhar esses processos com a
equipe, para a logística ficar mais eficaz possível.
4. Tenha
um sistema. Que a tecnologia é importante para facilitar as nossas vidas não é
novidade, mas, muitas empresas não se predispõem a ter um sistema para
organizar as finanças, e se perdem em seu fluxo de caixa, pró labore, despesas,
estoque, etc. No início inserir as informações será um retrabalho, porém, em
longo prazo você terá uma visão muito mais precisa para subsidiar suas
decisões.
5. Conheça
a ferramenta Planeja Fácil do SEBRAE: https://www.youtube.com/watch?v=4H8uAeUq-3E.
Para
adquirir essa ferramenta, ligue para 0800 570 0800 e veja a disponibilidade,
lembrando que é uma ferramenta gratuita.
Fonte:http://g1.globo.com/jornal-hoje/noticia/2013/08/planejamento-e-organizacao-sao-importantes-para-sucesso-de-empresa.html
Acesso em: 14/04/2014.
Aguardo
comentários.
